Cheatsheet Microsoft Access
Sistema de gestão de bases de dados da Microsoft
Microsoft Access
Ficheiro e Base de Dados
Nueva base de datos
Ctrl + N
Crea una nueva base de datos en blanco.
Imprimir
Ctrl + P
Imprime el objeto o la vista actual.
Abrir base de datos
Ctrl + O
Abre una BD existente.
Base de datos (propiedades)
Alt + F, I
Abre la información/propiedades de la BD.
Guardar
Ctrl + S
Guarda el objeto activo (tabla, formulario, etc.).
Compactar y reparar
Alt + F, C, A
Compacta y repara la base de datos.
Cerrar ventana
Ctrl + W (objeto activo)
Ctrl + F4 (ventana actual)
Cierra el objeto o la ventana.
Salir de Access
Alt + F4
Cierra Microsoft Access.
Navegação
Registro siguiente / anterior
Ctrl + Page Down (siguiente)
Ctrl + Page Up (anterior)
Navega entre registros.
Alternar entre objetos
Ctrl + F6
Alterna entre ventanas de objetos abiertos.
Primer / último registro
Ctrl + Home (primero)
Ctrl + End (último)
Salta al inicio o al final.
Ir a un campo específico
F5
Abre "Ir a" (número de registro).
Nuevo registro
Ctrl + + (más)
Se mueve al registro nuevo (en blanco).
Panel de navegación
F11
Muestra/oculta el panel de navegación.
Edição de Registos
Copiar / Cortar / Pegar
Ctrl + C (copiar)
Ctrl + X (cortar)
Ctrl + V (pegar)
Operaciones del portapapeles.
Editar campo (memo)
Ctrl + F2
Abre el editor de zoom para campos anchos.
Deshacer / Rehacer
Ctrl + Z (deshacer)
Ctrl + Y (rehacer)
Revertir o reaplicar acciones.
Revisar ortografía
F7
Inicia la revisión ortográfica.
Eliminar registro
Ctrl + - (menos)
Elimina el registro actual (con confirmación).
Seleccionar todo
Ctrl + A
Selecciona todo el contenido del campo/registro.
Insertar fecha/hora
Ctrl + ; (fecha actual)
Ctrl + Shift + ; (hora actual)
Inserta la fecha u hora del sistema.
Hipervínculo
Ctrl + K
Inserta un hipervínculo en el campo.
Tabelas e Consultas
Nueva tabla
Ctrl + N (en el panel de navegación)
Crea una nueva tabla.
Agregar campo (tabla)
Ctrl + Espacio
Selecciona la columna del campo actual.
Nueva consulta
Crear → Asistente para consultas
Abre el asistente de queries.
Propiedades del campo
Alt + Enter
Abre las propiedades del campo seleccionado.
Ejecutar consulta
Alt + Q, R (Diseño de consulta)
Ejecuta la consulta en vista de diseño.
Clave principal
Diseño → Clave principal
Define el campo como clave principal.
Alternar vista (tabla/consulta)
Ctrl + , (coma)
Alterna entre vista de datos y diseño.
Filtrar por selección
Ctrl + Shift + F
Filtra los registros por el valor seleccionado.
Formulários e Relatórios
Nuevo formulario
Crear → Formulario
Crea un formulario automático.
Vista previa de impresión
Ctrl + F2
Abre la vista previa del informe.
Alternar vista de formulario
Ctrl + , (coma)
Alterna entre vista de formulario y diseño.
Actualizar datos del formulario
Shift + F9
Recalcula los controles del formulario.
Control siguiente / anterior
Tab (siguiente)
Shift + Tab (anterior)
Navega entre los campos del formulario.
Subformulario (entrar/salir)
Ctrl + Tab (entrar)
Ctrl + Shift + Tab (salir)
Navega entre el formulario principal y el subformulario.
Nuevo informe
Crear → Informe
Crea un informe automático.
Seleção e Pesquisa
Buscar
Ctrl + F
Abre el cuadro "Buscar y reemplazar".
Seleccionar campo
F2
Selecciona todo el texto del campo actual.
Reemplazar
Ctrl + H
Abre el cuadro de reemplazo.
Filtro por formulario
Ctrl + Alt + F
Abre el filtro por formulario.
Repetir búsqueda
Shift + F4
Repite la última operación de búsqueda.
Quitar filtro
Ctrl + Alt + Shift + F
Quita todos los filtros aplicados.
Seleccionar registro entero
Shift + Espacio
Selecciona el registro actual completo.
Vista de Design
Vista de diseño
Ctrl + , (coma)
Cambia a la vista de diseño/estructura.
Mover control
Ctrl + Flechas
Mueve el control píxel a píxel.
Hoja de propiedades
F4 (abrir)
Alt + Enter (propiedades)
Muestra las propiedades del objeto.
Alinear controles
Formato → Alinear
Alinea los controles seleccionados.
Generador de expresiones
Ctrl + F2 (en el campo de expresión)
Abre el generador de expresiones.
Insertar fila (diseño de tabla)
Ctrl + Shift + +
Inserta una nueva fila de campo.
Redimensionar control
Shift + Flechas
Redimensiona el control seleccionado.
Eliminar fila (diseño de tabla)
Ctrl + -
Elimina la fila de campo seleccionada.
Avançado
Editor VBA
Alt + F11
Abre el editor de Visual Basic for Applications.
Definir breakpoint
F9 (en el editor VBA)
Coloca/quita un punto de interrupción.
Ventana inmediato (VBA)
Ctrl + G (en el editor VBA)
Abre la ventana de ejecución inmediata.
Referencias (VBA)
Herramientas → Referencias
Agrega bibliotecas al proyecto VBA.
Ejecutar macro / código
F5 (en el editor VBA)
Ejecuta el procedimiento actual.
Base de datos (opciones)
Alt + F, T
Abre las opciones de Access.
Paso a paso (debug)
F8 (en el editor VBA)
Ejecuta línea a línea (debug).
Ayuda
F1
Abre la ayuda de Microsoft Access.