Cheatsheet Microsoft Access
Sistema de gestão de bases de dados da Microsoft
Microsoft Access
Ficheiro e Base de Dados
Nova base de dados
Ctrl + N
Cria uma nova base de dados em branco.
Imprimir
Ctrl + P
Imprime o objeto ou vista atual.
Abrir base de dados
Ctrl + O
Abre uma BD existente.
Base de dados (propriedades)
Alt + F, I
Abre informações/propriedades da BD.
Guardar
Ctrl + S
Guarda o objeto ativo (tabela, form, etc.).
Compactar e reparar
Alt + F, C, A
Compacta e repara a base de dados.
Fechar janela
Ctrl + W (objeto ativo)
Ctrl + F4 (janela atual)
Fecha o objeto ou janela.
Sair do Access
Alt + F4
Fecha o Microsoft Access.
Navegação
Registo seguinte / anterior
Ctrl + Page Down (seguinte)
Ctrl + Page Up (anterior)
Navega entre registos.
Alternar entre objetos
Ctrl + F6
Alterna entre janelas de objetos abertos.
Primeiro / último registo
Ctrl + Home (primeiro)
Ctrl + End (último)
Salta para o início ou fim.
Ir para campo específico
F5
Abre "Ir Para" (número do registo).
Novo registo
Ctrl + + (mais)
Move para o registo novo (em branco).
Painel de navegação
F11
Mostra/oculta o painel de navegação.
Edição de Registos
Copiar / Cortar / Colar
Ctrl + C (copiar)
Ctrl + X (cortar)
Ctrl + V (colar)
Operações de área de transferência.
Editar campo (memo)
Ctrl + F2
Abre o editor de zoom para campos longos.
Desfazer / Refazer
Ctrl + Z (desfazer)
Ctrl + Y (refazer)
Reverter ou reaplicar ações.
Verificar ortografia
F7
Inicia a verificação ortográfica.
Apagar registo
Ctrl + - (menos)
Elimina o registo atual (com confirmação).
Selecionar tudo
Ctrl + A
Seleciona todo o conteúdo do campo/registo.
Inserir data/hora
Ctrl + ; (data atual)
Ctrl + Shift + ; (hora atual)
Insere data ou hora do sistema.
Hiperligação
Ctrl + K
Insere uma hiperligação no campo.
Tabelas e Consultas
Nova tabela
Ctrl + N (em painel de navegação)
Cria uma nova tabela.
Adicionar campo (tabela)
Ctrl + Espaço
Seleciona a coluna do campo atual.
Nova consulta
Criar → Assistente de Consultas
Abre o assistente de queries.
Propriedades do campo
Alt + Enter
Abre as propriedades do campo selecionado.
Executar consulta
Alt + Q, R (Design de consulta)
Executa a consulta em vista de design.
Chave primária
Design → Chave Primária
Define o campo como chave primária.
Alternar vista (tabela/consulta)
Ctrl + , (vírgula)
Alterna entre vista de dados e design.
Filtrar por seleção
Ctrl + Shift + F
Filtra registos pelo valor selecionado.
Formulários e Relatórios
Novo formulário
Criar → Formulário
Cria um formulário automático.
Pré-visualizar impressão
Ctrl + F2
Abre a pré-visualização do relatório.
Alternar vista de formulário
Ctrl + , (vírgula)
Alterna entre vista de formulário e design.
Atualizar dados do form
Shift + F9
Recalcula os controlos do formulário.
Próximo / anterior controlo
Tab (seguinte)
Shift + Tab (anterior)
Navega entre campos do formulário.
Subformulário (entrar/sair)
Ctrl + Tab (entrar)
Ctrl + Shift + Tab (sair)
Navega entre form principal e subform.
Novo relatório
Criar → Relatório
Cria um relatório automático.
Seleção e Pesquisa
Localizar
Ctrl + F
Abre a caixa "Localizar e Substituir".
Selecionar campo
F2
Seleciona todo o texto do campo atual.
Substituir
Ctrl + H
Abre a caixa de substituição.
Filtro por formulário
Ctrl + Alt + F
Abre o filtro por formulário.
Repetir pesquisa
Shift + F4
Repete a última operação de localizar.
Remover filtro
Ctrl + Alt + Shift + F
Remove todos os filtros aplicados.
Selecionar registo inteiro
Shift + Espaço
Seleciona o registo atual completo.
Vista de Design
Vista de design
Ctrl + , (vírgula)
Alterna para vista de design/estrutura.
Mover controlo
Ctrl + Setas
Move o controlo pixel a pixel.
Caixa de propriedades
F4 (abrir)
Alt + Enter (propriedades)
Mostra as propriedades do objeto.
Alinhar controlos
Formatar → Alinhar
Alinha controlos selecionados.
Construtor de expressões
Ctrl + F2 (no campo de expressão)
Abre o construtor de expressões.
Inserir linha (design tabela)
Ctrl + Shift + +
Insere uma nova linha de campo.
Redimensionar controlo
Shift + Setas
Redimensiona o controlo selecionado.
Apagar linha (design tabela)
Ctrl + -
Remove a linha de campo selecionada.
Avançado
Editor VBA
Alt + F11
Abre o editor Visual Basic for Applications.
Definir breakpoint
F9 (no editor VBA)
Coloca/remove ponto de interrupção.
Janela imediata (VBA)
Ctrl + G (no editor VBA)
Abre a janela de execução imediata.
Referências (VBA)
Ferramentas → Referências
Adiciona bibliotecas ao projeto VBA.
Executar macro / código
F5 (no editor VBA)
Executa o procedimento atual.
Base de dados (opções)
Alt + F, T
Abre as opções do Access.
Passo a passo (debug)
F8 (no editor VBA)
Executa linha a linha (debug).
Ajuda
F1
Abre a ajuda do Microsoft Access.