Cheatsheet Microsoft Excel
Folha de cálculo da Microsoft para dados, fórmulas e gráficos
Microsoft Excel
Ficheiro
Novo livro
Ctrl + N
Cria um novo livro em branco.
Fechar livro
Ctrl + W
Fecha o livro ativo.
Abrir
Ctrl + O
Abre um ficheiro existente.
Imprimir
Ctrl + P
Abre as opções de impressão.
Guardar
Ctrl + S
Guarda o livro atual.
Novo separador de folha
Shift + F11
Insere uma nova folha de cálculo.
Guardar como
F12
Abre a caixa "Guardar como".
Alternar entre folhas
Ctrl + Page Up (anterior)
Ctrl + Page Down (seguinte)
Navega entre separadores de folha.
Edição
Copiar / Cortar / Colar
Ctrl + C (copiar)
Ctrl + X (cortar)
Ctrl + V (colar)
Operações de área de transferência.
Editar célula
F2
Ativa o modo de edição da célula.
Desfazer / Refazer
Ctrl + Z (desfazer)
Ctrl + Y (refazer)
Reverter ou reaplicar ações.
Inserir quebra de linha
Alt + Enter
Nova linha dentro da mesma célula.
Preencher para baixo
Ctrl + D
Copia o conteúdo da célula acima.
Apagar conteúdo
Delete
Limpa o conteúdo sem apagar formatação.
Preencher para a direita
Ctrl + R
Copia o conteúdo da célula à esquerda.
Colar especial
Ctrl + Alt + V
Cola só valores, formatos, fórmulas, etc.
Formatação
Negrito / Itálico / Sublinhado
Ctrl + B (negrito)
Ctrl + I (itálico)
Ctrl + U (sublinhado)
Formatação de texto.
Aumentar / diminuir decimal
Ctrl + Shift + . (aumentar)
Ctrl + Shift + , (diminuir)
Ajusta casas decimais.
Formato de número
Ctrl + Shift + 1 (número)
Ctrl + Shift + 4 (moeda €)
Ctrl + Shift + 5 (percentagem)
Ctrl + Shift + 3 (data)
Formatos numéricos rápidos.
Alinhamento
Ctrl + L (esquerda)
Ctrl + E (centro)
Ctrl + G (direita)
Alinhar conteúdo da célula.
Limites (bordas)
Ctrl + Shift + &
Aplica um limite a todas as células selecionadas.
Formatar células (diálogo)
Ctrl + 1
Abre a caixa "Formatar Células".
Navegação
Ir para célula A1
Ctrl + Home
Salta para o início da folha.
Mover entre separadores
Ctrl + Page Up / Page Down
Alterna entre folhas do livro.
Ir para última célula usada
Ctrl + End
Salta para a última célula com dados.
Barra de fórmulas
Ctrl + Shift + U
Expande/colapsa a barra de fórmulas.
Fim da região de dados
Ctrl + Setas
Move para o limite da região de dados.
Ir para célula específica
Ctrl + G (ou F5)
Abre "Ir Para" (digitar referência).
Seleção
Selecionar tudo
Ctrl + A
Seleciona toda a folha ou região de dados.
Adicionar à seleção
Shift + F8
Ativa modo "adicionar à seleção".
Selecionar linha / coluna
Shift + Espaço (linha)
Ctrl + Espaço (coluna)
Seleciona a linha ou coluna inteira.
Selecionar células visíveis
Alt + ;
Seleciona apenas células visíveis (ignora ocultas).
Selecionar até ao fim
Ctrl + Shift + Setas
Estende a seleção até ao limite dos dados.
Selecionar até A1
Ctrl + Shift + Home
Seleciona da célula atual até A1.
Fórmulas e Dados
Inserir função
Shift + F3
Abre o assistente de funções.
Mostrar fórmulas
Ctrl + ` (acento grave)
Alterna entre valores e fórmulas.
Soma automática
Alt + =
Insere =SOMA() com intervalo automático.
AutoCompletar
Ctrl + Enter
Preenche a seleção com o valor atual.
Inserir fórmula de matriz
Ctrl + Shift + Enter
Confirma como fórmula de matriz (CSE).
Data e hora atual
Ctrl + ; (data)
Ctrl + Shift + ; (hora)
Insere data/hora do sistema.
Alternar referência absoluta
F4
Alterna entre A1, $A$1, A$1, $A1.
Linhas e Colunas
Inserir linha/coluna
Ctrl + Shift + +
Insere linha ou coluna (conforme seleção).
Agrupar / desagrupar
Alt + Shift + → (agrupar)
Alt + Shift + ← (desagrupar)
Cria estrutura de tópicos.
Apagar linha/coluna
Ctrl + -
Apaga a linha ou coluna selecionada.
Ajustar largura da coluna
Alt + H, O, I
Ajusta automático à seleção.
Ocultar / mostrar linhas
Ctrl + 9 (ocultar)
Ctrl + Shift + 9 (mostrar)
Oculta ou revela linhas.
Ocultar / mostrar colunas
Ctrl + 0 (ocultar)
Ctrl + Shift + 0 (mostrar)
Oculta ou revela colunas.
Avançado
Inserir gráfico
Alt + F1
Cria um gráfico com os dados selecionados.
Editor VBA
Alt + F11
Abre o editor Visual Basic.
Filtro automático
Ctrl + Shift + L
Ativa/desativa filtros na tabela.
Congelar painéis
Alt + W, F, F
Congela linhas/colunas no cursor.
Tabela (formatação)
Ctrl + T
Converte a seleção em tabela formatada.
Localizar e substituir
Ctrl + F (localizar)
Ctrl + H (substituir)
Pesquisa e substituição de conteúdo.
Gravar macro
Alt + F8
Abre o gestor de macros.
Hiperligação
Ctrl + K
Insere uma hiperligação na célula.